Animation des réunions
Gestion des temps collectifs
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Formation créée le 14/06/2021. Dernière mise à jour le 02/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
« Cultiver son jardin, observer, apporter attention et soin… » Les entreprises et leurs équipes évoluent dans des environnements changeants, complexes. Son organisation est comparable à un écosystème vivant et créatif. Cette formation interrogera vos postures de facilitateur, son adéquation avec un projet collaboratif tout en vous apportant des outils très opérationnels pour conduire des temps de réunion auprès de vos équipes. Par l’exploration de différents courants, expériences, outils de facilitation, les modules sont une invitation à l’expérimentation et la création de pratiques innovantes pour faire grandir vos talents individuels et collectifs.
Objectifs de la formation
- Planifier et préparer efficacement les temps de réunions.
- Animer des temps collectifs pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
- Mobiliser les ressources présentes au sein du groupe
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeants
- manager de projets
- Équipiers - collaborateurs
Prérequis
- S’interroger sur ses postures de facilitateur de réunion
- Parler et écrire le français
Contenu de la formation
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Séance 1 « Pourquoi une réunion ? » L’enjeu pour réussir : Valider et préparer sa réunion
- Clarifier l’objectif concret à atteindre à la fin de la réunion. (SMART)
- Identifier les types de réunions et sa posture d’animateur.
- Les types de réunions et les rôles à jouer ! 6 types de réunions Réunion d’équipe // Première Réunion de travail // Réunion Brainstorming // Réunion de crise // Réunion Client // Réunion Stratégique.
- Elaborer un ordre du jour équilibré et détaillé.
- Organiser et structurer les différents temps de votre réunion.
- Utiliser les techniques et supports d’animation adaptés. Initiation à l’utilisation du PowerPoint « La force du visuel plus que les mots ! »
- Sélectionner et mobiliser les participants en amont. Atelier innovation : "Les types de réunion en analogie : Du coach au rendez-vous amoureux " Atelier Projet : " Organisation d’une réunion d’équipe trimestrielle »
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Séance 2 « Les 3 fonctions de la réunion » Savoir mener une réunion et atteindre l'objectif
- Savoir accueillir et créer l’atmosphère adapté à l’objectif. Utiliser les « briseurs de glace » pour connecter les participants à l’objet.
- Présenter le cadre et en être le garant : Gestion du temps et de l’esprit.
- Favoriser les interactions au sein du groupe – rechercher un fonctionnement collaboratif : Pourquoi opter pour le mode Workshop ? Les 3 fonctions d’une réunion : Produire / Faciliter l’engagement / Réguler les relations Une réunion en mode collaboratif pour faciliter l’engagement des participants Les clés de la réussite d’une réunion en mode workshop Construire ses propres workshops en partant des problématiques et objectifs.
- Gestion des personnalités au sein d’un groupe.
- Gestion des situations de désaccords, objections et freins des participants.
- Savoir faire émerger un plan d’action engageant les participants
- Savoir clôturer votre réunion Atelier innovation : "Les chapeaux de Bono » et jeux de communication. « Mise en situation de gestion des tensions »
- Atelier Projet : " Organisation d’une réunion de travail en mode workshop »
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Séance 3 « Posture de facilitateur » Savoir s’écouter pour être à l’écoute des participants
- Gérer ses émotions, ses besoins, les écouter pour les transformer en atouts, en opportunité.
- Maîtriser Communication verbale, non verbale et les techniques de prise de parole : La modulation de la voix, la respiration et les changements de ton. Les différents messages non verbaux : attitude, gestuelle, regard.
- Connaître la boucle de la communication et faciliter par le visuel la transmission de vos messages clés : Initiation à la facilitation graphique.
- Gérer une réunion en visioconférence des invitations à la clôture. Découverte de Zoom et Google meet : Fonctionnalités
- Atelier innovation : « Gestion des actions et demandes par la CNV » « Jeux et art oratoire »
- Atelier Projet : " Conduire une réunion de crise et ses briefings en visio »
Équipe pédagogique
Vincent Flu, CONSULTANT ET FORMATEUR UL-FORMATIONCONSEIL ET FORMATION PROFESSIONNELLE 2016-2021
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- La méthode est basée sur une pédagogie de la recherche de solutions des stagiaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ou pour certaines séquences, à distance.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
94% de satisfaction stagiaires
Lieu
Chambre professionnelle des Artisans boulangers
7 quai d'Anjou 75004 PARIS
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Accessibilité
En cas de situation de handicap nous contacter pour les adaptations possibles. Les locaux ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite dans les locaux actuellement utilisés. un ascenseur est possible, mais ne permets l'accès pour un fauteuil. Nous pouvons en fonction des besoins, trouvez d'autres lieux adaptés.